Home > Staff mobility for teaching and training under the Erasmus+ programme

Mobility opportunities

University of Siedlce offers academic and administrative staff the opportunity to enhance their professional skills in an international environment through the following Erasmus+ programme actions:

  • KA 131 – mobility to EU countries
  • KA 171 – mobility to non-EU countries

Mobility Procedure

Detailed information regarding the mobility procedure under the Erasmus+ programme is available in the Rector’s Order No. 1/2025.

Rector's order No. 1/2025

z dnia 14.01.2025 roku w sprawie zasad organizacji i realizacji wymiany akademickiej w ramach programu Erasmus+ KA 131-HED — Mobilność studentów i pracowników instytucji szkolnictwa wyższego oraz programu Erasmus+ K171-HED — Mobilność studentów i pracowników instytucji szkolnictwa wyższego z państwami trzecimi i niestowarzyszonymi

AFTER THE MOBILITY- Reporting Requirements

Within 14 days after completing the mobility, the following documents must be submitted

to the International Cooperation Centre:

  1. zaświadczenie z instytucji przyjmującej o zrealizowaniu programu nauczania / szkolenia (Confirmation of Stay) zawierającego datę rozpoczęcia i zakończenia pobytu, cel pobytu oraz liczbę zrealizowanych godzin zajęć dydaktycznych lub w przypadku szkolenia zrealizowanie programu szkolenia
  2. Green Travel Settlement — travel documents such as bus or train tickets, and a declaration of carpooling (shared travel) if applicable, submitted for verification.
  3. Mobility Report — a report based on the template provided on the University’s Erasmus+ webpage, prepared by the University Erasmus+ Committee. The report should describe the mobility experience, the partner institution, and encourage other staff, students, and doctoral candidates to participate in the programme. Please include a good quality photo documenting the visit, showing the participant’s visible image.

Additionally, it is mandatory to complete the Erasmus+ Beneficiary Online Surveywithin 30 days after finishing the mobility.

Grant Rates

University Staff

konkurs KA131_2025 i KA171_2025
Kraj przyjmujący Pracownicy z państw członkowskich UE i państw trzecich stowarzyszonych z programem
Min.–maks. (na dzień)
A1.1
Pracownicy z państw trzecich niestowarzyszonych z programem
Kwota (na dzień)
A1.2
Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Niderlandy Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy 190 € 190 €
Państwa trzecie niestowarzyszone z programem z regionów 13 i 14 190 € Nie kwalifikują się
Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia 170 € 170 €
Bulgaria, Croatia, Lithuania, North Macedonia, Poland, Romania, Serbia,Turkiye, Hungary 148 € 148 €
Państwa trzecie niestowarzyszone z programem z regionów 1-3, 5-12 190 € Nie kwalifikują się

KOSZTY PODRÓŻY

Wsparciem na koszty podróży objęte są wszystkie rodzaje mobilności (długoterminowe i krótkoterminowe) - studentów, absolwentów i pracowników.

Tabela ryczałtów
Odległość ryczałt "green travel"9 ryczałt podróż standardowa
A1.2
od 10 do 99 km 56 €na uczestnika 28 €na uczestnika
od 100 do 499 km 285 €na uczestnika 211 €na uczestnika
od 500 do 1999 km 417 €na uczestnika 309 €na uczestnika
od 2000 do 2999 km 535 €na uczestnika 395 €na uczestnika
od 3000 do 3999 km 785 €na uczestnika 580 €na uczestnika
od 4000 do 7999 km 1188 €na uczestnika 1188 €na uczestnika
8000 km lub więcej 1735 €na uczestnika 1735 €na uczestnika
Uwaga! Kwot z kolumn "podróż standardowa" i "green travel" nie sumuje się.

Do obliczania dystansu podróży stosuje się kalkulator odległości dostępny na stronie http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm. W przypadku podróży na dystansie do 499 km uczestnicy powinni korzystać z niskoemisyjnych środków transportu.

W uzasadnionych przypadkach, uczestnicy są uprawnieni do otrzymania wsparcia indywidualnego na pokrycie kosztów utrzymania w czasie podróży przed rozpoczęciem działania i po jego zakończeniu (według stawek ryczałtowych wymienionych w części dot. wsparcia indywidualnego):

  • dla uczestników otrzymujących ryczałt na podróż standardową to maksymalnie wsparcie indywidualne na 2 dni podróży,
  • dla uczestników otrzymujących ryczałt "green travel" to maksymalnie wsparcie indywidualne na 6 dni podróży.

PROJEKT KA131_2025 (wyjazdy kwalifikowane od 1 kwietnia 2026 do 31 maja 2027)

The total grant will consist of the sum of:

  • individual support calculated for the period covered by the agreement (start and end dates of the stay at the host institution — funding up to a maximum of 3 days),
  • individual support for travel days (up to 2 additional days),
  • a lump sum for travel expenses — the amount depends on the distance to the destination calculated using the Erasmus+ distance calculator link to the calculator and the chosen mode of transport (either 'non-ecological' travel or use of eco-friendly transport such as train, coach, or carpooling).

NOTE: Travel distances up to 499 km should be covered by eco-friendly means of transport.

Tłumaczenia wspierane przez AI. W razie błędów prosimy o kontakt z administrator