Home > Staff mobility for teaching and training under the Erasmus+ programme

Mobility opportunities

University of Siedlce offers academic and administrative staff the opportunity to enhance their professional skills in an international environment through the following Erasmus+ programme actions:

  • KA 131 – mobility to EU countries
  • KA 171 – mobility to non-EU countries

Mobility Procedure

Detailed information regarding the mobility procedure under the Erasmus+ programme is available in the Rector’s Order No. 1/2025.

Rector's order No. 1/2025

z dnia 14.01.2025 roku w sprawie zasad organizacji i realizacji wymiany akademickiej w ramach programu Erasmus+ KA 131-HED — Mobilność studentów i pracowników instytucji szkolnictwa wyższego oraz programu Erasmus+ K171-HED — Mobilność studentów i pracowników instytucji szkolnictwa wyższego z państwami trzecimi i niestowarzyszonymi

AFTER THE MOBILITY- Reporting Requirements

Within 14 days after completing the mobility, the following documents must be submitted

to the International Cooperation Centre:

  1. Confirmation of Stay — a certificate confirming the completion of the teaching/training programme, including the start and end dates of the stay, the purpose of the mobility, and the number of teaching hours completed; in the case of training, confirmation of the completed training programme is required. This should be an original document or a scan signed by the host institution.
  2. Green Travel Settlement — travel documents such as bus or train tickets, and a declaration of carpooling (shared travel) if applicable, submitted for verification.
  3. Mobility Report — a report based on the template provided on the University’s Erasmus+ webpage, prepared by the University Erasmus+ Committee. The report should describe the mobility experience, the partner institution, and encourage other staff, students, and doctoral candidates to participate in the programme. Please include a good quality photo documenting the visit, showing the participant’s visible image.

Additionally, it is mandatory to complete the Erasmus+ Beneficiary Online Surveywithin 30 days after finishing the mobility.

Grant Rates

University Staff

konkurs KA131_2025 i KA171_2025
Kraj przyjmujący Pracownicy z państw członkowskich UE i państw trzecich stowarzyszonych z programem
Min.–maks. (na dzień)
A1.1
Pracownicy z państw trzecich niestowarzyszonych z programem
Kwota (na dzień)
A1.2
Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Niderlandy Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy 190 190
Państwa trzecie niestowarzyszone z programem z regionów 13 i 14 190 Nie kwalifikują się
Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia 170 170
Bulgaria, Croatia, Lithuania, North Macedonia, Poland, Romania, Serbia,Turkiye, Hungary 148 148
Państwa trzecie niestowarzyszone z programem z regionów 1-3, 5-12 190 Nie kwalifikują się

KOSZTY PODRÓŻY

Wsparciem na koszty podróży objęte są wszystkie rodzaje mobilności (długoterminowe i krótkoterminowe) - studentów, absolwentów i pracowników.

Tabela ryczałtów
Odległość ryczałt "green travel"9 ryczałt podróż standardowa
A1.2
od 10 do 99 km 56 na uczestnika 28 na uczestnika
od 100 do 499 km 285 na uczestnika 211 na uczestnika
od 500 do 1999 km 417 na uczestnika 309 na uczestnika
od 2000 do 2999 km 535 na uczestnika 395 na uczestnika
od 3000 do 3999 km 785 na uczestnika 580 na uczestnika
od 4000 do 7999 km 1188 na uczestnika 1188 na uczestnika
8000 km lub więcej 1735 na uczestnika 1735 na uczestnika
Uwaga! Kwot z kolumn "podróż standardowa" i "green travel" nie sumuje się.

Do obliczania dystansu podróży stosuje się kalkulator odległości dostępny na stronie http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm. W przypadku podróży na dystansie do 499 km uczestnicy powinni korzystać z niskoemisyjnych środków transportu.

W uzasadnionych przypadkach, uczestnicy są uprawnieni do otrzymania wsparcia indywidualnego na pokrycie kosztów utrzymania w czasie podróży przed rozpoczęciem działania i po jego zakończeniu (według stawek ryczałtowych wymienionych w części dot. wsparcia indywidualnego):

  • dla uczestników otrzymujących ryczałt na podróż standardową to maksymalnie wsparcie indywidualne na 2 dni podróży,
  • dla uczestników otrzymujących ryczałt "green travel" to maksymalnie wsparcie indywidualne na 6 dni podróży.

PROJEKT KA131_2025 (wyjazdy kwalifikowane od 1 kwietnia 2026 do 31 maja 2027)

The total grant will consist of the sum of:

  • individual support calculated for the period covered by the agreement (start and end dates of the stay at the host institution — funding up to a maximum of 3 days),
  • individual support for travel days (up to 2 additional days),
  • a lump sum for travel expenses — the amount depends on the distance to the destination calculated using the Erasmus+ distance calculator link to the calculator and the chosen mode of transport (either 'non-ecological' travel or use of eco-friendly transport such as train, coach, or carpooling).

NOTE: Travel distances up to 499 km should be covered by eco-friendly means of transport.

Tłumaczenia wspierane przez AI. W razie błędów prosimy o kontakt z administrator